Trước đây mọi người thường suy nghĩ về việc thuê lại văn phòng làm việc khi bước đầu kinh doanh và mở rộng kinh doanh. Mọi người thường bị bóp nghẹt khi trở thành một Doanh nghiệp nhỏ do thực tế là họ sẽ cần đầu tư rất lớn chỉ để thuê văn phòng làm việc. Mọi người thường thiết lập văn phòng tại nhà riêng của họ, và đối với Office168 đó không phải là nơi tốt nhất để cho nhân viên làm việc hiệu quả.
Coworking space thay đổi cách nhìn trong việc thuê văn phòng làm việc
Coworking space đã thay đổi cách nhìn về việc sở hữu một văn phòng làm việc cho doanh nghiệp của mình. Sau thành công vang dội đến từ coworking space, các công ty khởi nghiệp sau này cũng như các doanh nghiệp phát triển cũng thử nghiệm loại hình văn phòng này. Vậy đây là những lưu ý dành cho doanh nghiệp của bạn khi lựa chọn coworking space.
Hiệu quả chi phí
Một trong những lý do chính khiến bạn chọn coworking space, là hiệu quả chi phí. Nó có giá gần một nửa cho việc sử dụng cùng một văn phòng mà bạn sẽ phải trả nếu bạn sử dụng văn phòng cố định thông thường. Hãy tìm kiếm và lựa chọn địa điểm làm việc lý tưởng nhất cũng như phù hợp với tài chính của bạn. Với sự phổ biến của loại hình văn phòng này bạn sẽ không khó để quyết định nên thuê ở đâu.
>>>Xem thêm: Co-working Space tạo nên “cơn sốt” mới tại Việt Nam
Xem xét không gian và các tiện nghi
Hãy kiểm tra xem không gian của văn phòng có phù hợp với cách thức làm việc của doanh nghiệp hay không. Nơi đó đủ thoải mái cho nhân viên của bạn làm việc hoặc tương lai nhu cầu của doanh nghiệp có đủ đáp ứng hay không. Xem nơi đó có đủ thích hợp nếu khách hàng đến thăm bạn hay không.
Lựa chọn không gian làm việc thoải mái cho nhân viên
Kiểm tra các chức năng phục vụ công việc
Coworking space tốt cần phải có các tiện ích phụ trợ khác cho công việc. Trong đó có thể là phòng ăn, phòng vệ sinh và đặc biệt là phòng họp. Phòng họp là nơi có thể xây dựng một đội ngũ tốt. Nó cũng được sử dụng để gặp gỡ khách hàng hay là nhân viên tiềm năng đến phỏng vấn chẳng hạn.
Đảm bảo hệ thống internet tốt
Chúng ta đang ở thời kỳ mà Internet đã được sử dụng ở hầu hết các công ty. Cho dù bạn điều hành Công ty phần mềm hoặc công ty Taxi hoặc xưởng ô tô, bạn sẽ cần Internet ở một số giai đoạn hoạt động. Do đó, điều quan trọng là tìm hiểu xem địa điểm đó có kết nối internet tốt hay không.
Hãy xem hợp đồng cho thuê một cách cẩn thận
Là một doanh nhân, bạn biết điều đó rất quan trọng để làm bất cứ điều gì. Và hợp đồng cho coworking space cũng vậy. Ngoài ra nếu bên cho thuê sẵn sàng cho bạn thời gian dùng thử thì thực sự hữu ích. Bạn sẽ có cơ hội để cảm nhận chính xác nơi bạn làm việc có thực sự tốt như bạn nghĩ hay không.
Hãy lưu lại cảm giác khi lần đầu đến với địa điểm mà bạn muốn thuê
Nghe có vẻ là cảm xúc nhiều hơn so với thực tế, nhưng điều này lại rất quan trọng. Vì đây cũng có thể làm cảm giác mà nhân viên của bạn cảm thấy khi đến làm việc. Bởi thiện cảm đầu tiên đem đến đến sự hứng thú đặc biệt vô hình dành cho bạn khi phát triển doanh nghiệp của mình.
Chia sẻ không gian làm việc
Chắc hẳn rằng không chỉ có doanh nghiệp của bạn mà có rất nhiều doanh nghiệp khác đang muốn có một coworking space tốt. Hãy tìm kiếm và liên hệ với các doanh nghiệp đó và cùng chia sẻ không gian làm việc. Đây là cách hữu ích tiết kiệm chi phí hiệu quả. Nhưng trước khi hợp tác hãy tìm hiểu thật kỹ doanh nghiệp đó, bởi sẽ có rất nhiều vấn đề xảy ra có thể xảy ra trong môi trường làm việc chung này.
Địa điểm làm việc cũng rất quan trọng
Lựa chọn địa điểm phù hợp để di chuyển
Địa điểm văn phòng làm việc giúp nhân viên của bạn đi lại một cách tốt nhất cũng đem lại hiệu quả không kém. Nếu việc đến công ty thật sự khó khăn sẽ khiến nhân viên cảm thấy không được thoải mái khi đến nơi. Điều này sẽ khiến hiệu quả công việc sụt giảm. Sẽ rất đáng lo đấy.
Thời gian làm việc tại văn phòng
Khi công việc của bạn không phải lúc nào cũng chỉ trong giờ hành chính, hay khách hàng cần bạn ở thời gian nào đó bất kỳ? Và bạn cần phải đến công ty nhưng văn phòng không thể được sử dụng trong thời gian đó? Thật sự sẽ rất kinh khủng đấy. Chính vì vậy hãy lựa chọn địa điểm có thể giúp bạn làm việc mọi lúc, 24/7 càng tốt.
Hệ thống an ninh
Nói một cách đơn giản, bạn chưa tạo ra một môi trường an toàn cho nhân viên của mình, thì hiệu quả sẽ luôn thấp hơn những gì bạn mong đợi. Tìm hiểu xem nơi đó có hệ thống bảo mật tốt hay không và vị trí văn phòng an toàn để làm việc.
Vậy để lựa chọn cho doanh nghiệp một coworking space hiệu quả nhất cần phải phân tích nhiều khía cạnh khác nhau. Tuy nhiên bạn cũng không nên quá lo lắng, bởi hiện nay dịch vụ này rất sôi động vì vậy bạn sẽ không quá khó khăn để tìm kiếm văn phòng làm việc tốt cho doanh nghiệp của mình.
